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【優(yōu)制咨詢精益好文】班組建設(shè)咨詢:你把“壞人”做好了嗎

2025-06-04      
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在我們開展班組建設(shè)咨詢輔導(dǎo)時,經(jīng)常會和企業(yè)部門管理人員打交道,經(jīng)常會聽到他們抱怨一些困難或問題。常見的問題有:


①受“夾板”氣,上面領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可你的反饋,底下下屬不配合你的安排。

②你費心費力為他做的工作,結(jié)果熱臉貼到冷屁股,別人不領(lǐng)情。

③自己常常被別人反饋的問題或情緒所左右,經(jīng)常懷疑自己的做法是否正確。

......


以上問題的出現(xiàn),常常會使你的工作處于被動局面,工作方向搖擺不定,自信心受挫,上下級評價都不高。而導(dǎo)致問題的根本原因就是沒有正確發(fā)揮職位特點造成的。


班組建設(shè)咨詢的過程中,我們發(fā)現(xiàn)這些問題十分普遍。曾仕強教授曾經(jīng)形容高層為“愚人”、中層為“壞人”、基層為“傻人”。自認(rèn)為他很形象的說明了職位上角色定位,這三個角色的比喻并不是字面上的貶義,而是特定的管理哲學(xué)?!坝奕恕敝父邔拥拇笾侨粲?,在戰(zhàn)略上保持開放和靈活,不固執(zhí)己見;“壞人”指中層需要嚴(yán)格執(zhí)行決策,過程中顯得嚴(yán)厲;“傻人”指基層員工需要專注執(zhí)行,不過多質(zhì)疑。


而中層管理人員如果想發(fā)揮好職位特點,就須承擔(dān)“壞人”角色,這是由它的職位特點決定的,具體有以下特點:


1、角色沖突的承擔(dān)者。

中層管理者處于“承上啟下”的位置,既要執(zhí)行高層的戰(zhàn)略決策(涉及資源分配、績效壓力、流程變革等),又要面對基層員工的情緒和需求。在傳遞和執(zhí)行政策時,中層需要推動結(jié)果。


2、矛盾的焦點。

對高層而言,中層若執(zhí)行不力會被視為“無能”;對基層而言,中層若施加壓力,會貼上“苛刻”的標(biāo)簽。這種“夾心層”的處境,使得中層管理者天然成為矛盾的焦點。


3、推動變革的阻力承受者。

組織需要變革(如裁員、流程優(yōu)化、績效考核調(diào)整)時,中層是直接推動者,這些舉措可能損害部分人的利益,而中層首當(dāng)其沖成為被抱怨的對象。


在班組建設(shè)咨詢里,我們著重探討中層管理者如何有效扮演“壞人”角色。關(guān)鍵在于通過“必要的壞”推動組織目標(biāo),同時用“建設(shè)性的好”贏得信任。具體策略如下:


1、明確角色定位,做“清醒的壞人”,職責(zé)優(yōu)先,避免情緒化。

中層需明確自己的核心職責(zé)是“實現(xiàn)組織目標(biāo)”,而非追求員工好感。


2、區(qū)分“規(guī)則之壞”與“個人之壞”。

讓團隊明白“規(guī)則是組織制定的,中層是執(zhí)行者”,而非個人針對員工。比如:公司要求本月須完成目標(biāo),我們一起想辦法突破,而不是我來為難大家。


3、用“專業(yè)力”替代“權(quán)力壓服”。

具體如下:

1)用數(shù)據(jù)和事實說話。在傳達(dá)不受歡迎的決策時,結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場環(huán)境等客觀依據(jù)來說話,減少員工的抵觸感。比如:行業(yè)競爭加劇,如果我們的效率不提升20%,客戶可能會流失。


2)提供解決方案,而非單純施壓。扮演“壞人”的同時,主動幫助團隊解決問題。比如:在要求提升培訓(xùn)質(zhì)量時,先提供體系工具或培訓(xùn)。


3)建立“灰度溝通”能力。包括:

①向上:管理高層的預(yù)期,不能盲目隨從,而是用專業(yè)視角提出可行性建議。比如:這個目標(biāo)可以達(dá)成,但需要增加資源支持或延長截止時間。

②向下:傳遞決策的“為什么”,解釋決策背景和長期意義,減少信息不對稱導(dǎo)致的誤解。比如:總部要求縮減預(yù)算,是為了集中資源投入新業(yè)務(wù),這對我們未來的增長更關(guān)鍵。


4、以“公正透明”化解“壞”的負(fù)面影響,規(guī)則一致,避免雙重標(biāo)準(zhǔn)。

比如:在考核中嚴(yán)格按既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不因個人關(guān)系偏袒,堅持原則。


5、公開反饋機制。

允許員工對管理方式提出建議,并針對合理意見進行調(diào)整,展現(xiàn)“傾聽者”的姿態(tài)。


6、關(guān)鍵時刻展現(xiàn)“人性化”,在原則中保留彈性。

比如:嚴(yán)格考勤制度下,對突發(fā)特殊情況靈活處理,并公開說明“制度是底線,但人性化是例外”。


7、主動為團隊爭取利益。

當(dāng)決策損害團隊權(quán)益時,代表團隊向上反饋,即使失敗也能讓員工感受到中層的擔(dān)當(dāng)。


中層的“壞人”角色,本質(zhì)是組織的“必要之惡”。真正合格的中層管理者,既能堅定推動組織目標(biāo),又能通過溝通、透明和共情化解“壞”的負(fù)面效應(yīng),終成為讓組織信賴的執(zhí)行者和讓團隊認(rèn)可的領(lǐng)路人,這也是班組建設(shè)咨詢中關(guān)注的重點,關(guān)鍵在于用規(guī)則約束行為,用價值凝聚人心。


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