日常工作中,各位有沒(méi)有碰到這樣的場(chǎng)景:
①團(tuán)隊(duì)在問(wèn)題討論時(shí),大家爭(zhēng)執(zhí)不休,各持己見(jiàn),經(jīng)常會(huì)循環(huán)進(jìn)入到前面討論的論點(diǎn)中,或者被某一個(gè)成員帶偏,終結(jié)論無(wú)法讓人信服。
②個(gè)人在思考問(wèn)題時(shí),經(jīng)常會(huì)扎到一兩個(gè)思維中去考慮,比如感覺(jué)這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)單,容易解決,就只沿著樂(lè)觀的角度去考慮它,忽略了它的風(fēng)險(xiǎn)隱患等。
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出現(xiàn)了以上場(chǎng)景,就會(huì)導(dǎo)致開(kāi)展時(shí)討論不聚焦,效率低下;思維混亂;忽略某些因素,問(wèn)題方案片面等問(wèn)題。如何有效杜絕這些問(wèn)題,下面給介紹一個(gè)班組建設(shè)咨詢中可以使大家思維從混沌變清晰的思維工具——六頂思考帽。
一、六頂思考帽的定義及目的意義
六頂思考帽是由愛(ài)德華·德·博諾(Edward de Bono)開(kāi)發(fā)的一種思維訓(xùn)練工具。他提出六種不同顏色的帽子代表不同的思考模式。分別為:白色--客觀事實(shí),紅色--情感,黑色--批判,黃色--積極,綠色--創(chuàng)造,藍(lán)色--控制流程。
班組建設(shè)咨詢中的六頂思考帽提供了一種平行思維工具,明確了某個(gè)時(shí)間段只考慮單個(gè)模式,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。強(qiáng)調(diào)了“能夠成為什么”,而非“本身是什么”,而不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),是尋求一條向前發(fā)展的路。它就是通過(guò)角色化、結(jié)構(gòu)化的方式引導(dǎo)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)多角度分析問(wèn)題,避免思維混亂或沖突,使思考變清晰。
二、六頂思考帽應(yīng)用的具體步驟及注意事項(xiàng)
1、前期準(zhǔn)備
1)明確目標(biāo):確定討論的主題
2)制定藍(lán)帽主持:主要職責(zé)是控制流程,控制時(shí)間和節(jié)奏,出現(xiàn)思維跨越的及時(shí)糾偏。
注意事項(xiàng):藍(lán)帽主持保持中立,管控的是規(guī)則執(zhí)行,不會(huì)參與到具體流程討論,人選一般是團(tuán)隊(duì)管理者。
3)準(zhǔn)備工具:白板、文檔等,便于記錄每頂帽子的輸出。
2、具體開(kāi)展流程
1)開(kāi)場(chǎng)說(shuō)明流程。這是藍(lán)帽主持的發(fā)言,一般應(yīng)用話術(shù)為“今天我們討論的問(wèn)題是XXX,我們將按照帽子順序:白--紅--黑--黃--綠--藍(lán)進(jìn)行,每頂帽子討論XX分鐘。
2)白帽--收集事實(shí)數(shù)據(jù)。這個(gè)環(huán)節(jié)需要提前收集,輪流發(fā)言。常用話術(shù)為”目前已知哪些信息?數(shù)據(jù)是否可靠?有無(wú)補(bǔ)充信息?”等。
3)紅帽--表達(dá)直覺(jué)感受。這個(gè)環(huán)節(jié)要求是拋開(kāi)理性,說(shuō)出感覺(jué)。應(yīng)用話術(shù)為“你的首要感覺(jué)是什么?”
4)黑帽--分析風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。這個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)分析潛在隱患、失敗的原因等。應(yīng)用話術(shù)一般為“如果失敗,可能的原因是什么?”“它有沒(méi)有潛在的隱患”等。
5)黃帽--挖掘價(jià)值機(jī)會(huì)。這個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)說(shuō)出積極面。應(yīng)用話術(shù)一般為“如果成功,會(huì)帶來(lái)哪些收益?”“它有什么其他額外的收益”等。
6)綠帽--提出創(chuàng)新方案。這個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)討論問(wèn)題解決的多樣性。應(yīng)用話術(shù)一般為“能否用其他方法解決?”等。
7)藍(lán)帽--總結(jié)和決策。指總結(jié)前面的發(fā)言,明確下一步行動(dòng)方案。
3、開(kāi)展時(shí)注意事項(xiàng):
1)角色分離。帽子代表環(huán)節(jié),不是個(gè)人,藍(lán)帽要確保同一時(shí)間只能應(yīng)用一個(gè)帽子,要對(duì)不習(xí)慣角色的成員強(qiáng)制切換。
2)情緒管理。重點(diǎn)是:紅帽強(qiáng)調(diào)自由表達(dá),不批判別人感受;黑帽對(duì)事不對(duì)人,只說(shuō)明對(duì)事物的批判。
3)時(shí)間控制。建議時(shí)間在5-15min,避免過(guò)度陷入單一視角。
4)避免黑帽濫用。過(guò)度批判可能會(huì)扼殺創(chuàng)意,藍(lán)帽需要平衡。
5)場(chǎng)景應(yīng)用的其他事項(xiàng)
①針對(duì)爭(zhēng)議性問(wèn)題,可以重復(fù)使用黑帽——黃帽,進(jìn)行對(duì)比分析。
②創(chuàng)意優(yōu)先,針對(duì)研討、發(fā)散式討論課題,可以綠帽——白帽的順序。
③緊急決策可以簡(jiǎn)化流程,比如:白帽——黑帽——黃帽——藍(lán)帽。
以上就是班組建設(shè)咨詢中六頂思考帽的介紹即具體應(yīng)用,它是一個(gè)流程清晰,應(yīng)用簡(jiǎn)單的管理工具,但可以幫助大家梳理思路,多維度的分析考慮問(wèn)題,使問(wèn)題從混沌變得清晰,相信多加應(yīng)用,定能幫助到大家。
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