在企業(yè)的精益變革中，我們常常面臨這樣的困惑：為什么精心制定的精益變革計(jì)劃難以落地？為什么員工的行為改變總是難以持續(xù)？為什么激勵措施有時會適得其反？這些問題的背后，往往隱藏著對行為驅(qū)動機(jī)制的誤解。

福格行為模型（Fogg Behavior Model）為我們提供了一個全新的視角，幫助我們理解行為發(fā)生的本質(zhì)，從而使得精益變革能夠快速有效的落地。

一、 福格行為模型概述

福格行為模型由斯坦福大學(xué)的B.J. Fogg教授提出，該模型認(rèn)為行為的發(fā)生需要三個要素同時具備：動機(jī)（Motivation）、能力（Ability）和提示（Prompt）。只有當(dāng)這三個要素同時滿足時，行為才會發(fā)生。

用公式表示為：B = MAP

· B（Behavior）：行為

· M（Motivation）：動機(jī)

· A（Ability）：能力

· P（Prompt）：提示

二、 動機(jī)(Motivation)在管理中的應(yīng)用

1. 動機(jī)的類型

福格將動機(jī)分為三類：愉悅/痛苦、希望/恐懼、社會認(rèn)同/拒絕。在管理中，我們需要理解不同類型的動機(jī)如何影響員工行為。

案例：某科技公司在推行新的精益變革項(xiàng)目管理工具時，發(fā)現(xiàn)工程師們普遍抵觸。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，工程師們擔(dān)心新工具會增加工作量（痛苦），也擔(dān)心自己無法掌握新技術(shù)（恐懼）。公司隨后調(diào)整策略，首先在部分團(tuán)隊(duì)試點(diǎn)，讓早期使用者分享成功經(jīng)驗(yàn)（社會認(rèn)同），并設(shè)立"技術(shù)達(dá)人"稱號（希望），終成功推動了工具的應(yīng)用。

2. 動機(jī)的波動性

動機(jī)是易變的，管理者不能過度依賴動機(jī)來驅(qū)動行為。相反，應(yīng)該通過簡化行為（提高能力）和設(shè)置恰當(dāng)?shù)奶崾緛韽浹a(bǔ)動機(jī)的不足。

三、能力(Ability)在管理中的實(shí)踐

1. 簡化行為路徑

福格模型強(qiáng)調(diào)，提高行為發(fā)生概率的有效方式是降低行為難度。在管理中，這意味著要簡化流程、提供工具支持、分解復(fù)雜任務(wù)。

案例：某零售企業(yè)希望提升銷售人員的客戶服務(wù)能力。傳統(tǒng)的做法是組織集中培訓(xùn)，但效果不佳。應(yīng)用福格模型后，公司將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分解為多個簡單步驟，如"微笑問候"、"主動詢問需求"等，并設(shè)計(jì)了一鍵查詢常見問題的移動應(yīng)用，大大提高了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行率。

2. 能力階梯設(shè)計(jì)

管理者可以設(shè)計(jì)循序漸進(jìn)的能力提升路徑，讓員工在完成簡單行為后逐步挑戰(zhàn)更高難度的任務(wù)。這種方法符合"做中學(xué)"的理念，能夠增強(qiáng)員工的自信心和成就感。

四、 提示(Prompt)在管理中的運(yùn)用

1. 提示的類型

福格將提示分為三類：外部提示（如鬧鐘、通知）、內(nèi)部提示（如饑餓感、責(zé)任感）和環(huán)境提示（如便利貼、視覺標(biāo)識）。在管理中，有效的提示系統(tǒng)需要結(jié)合多種提示類型。

案例：某制造企業(yè)希望提高員工的安全意識。除了傳統(tǒng)的安全培訓(xùn)，他們在工作場所設(shè)置了醒目的安全標(biāo)識（環(huán)境提示），開發(fā)了安全檢查提醒App（外部提示），并培養(yǎng)員工主動識別安全隱患的習(xí)慣（內(nèi)部提示）。這種多維度的提示系統(tǒng)顯著降低了安全事故發(fā)生率。

2. 提示的時機(jī)

提示的時機(jī)至關(guān)重要。管理者需要根據(jù)具體行為的特點(diǎn)，選擇合適的提示時機(jī)。例如，在任務(wù)開始前、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或容易遺忘的時刻設(shè)置提示。

五、 福格行為模型在管理中的綜合應(yīng)用

1. 行為設(shè)計(jì)

基于福格模型，管理者可以進(jìn)行系統(tǒng)性的行為設(shè)計(jì)：

· 識別目標(biāo)行為。

· 分析動機(jī)、能力和提示現(xiàn)狀。

· 設(shè)計(jì)干預(yù)措施。

· 測試和優(yōu)化。

案例：某互聯(lián)網(wǎng)公司希望提升產(chǎn)品經(jīng)理的需求文檔質(zhì)量。通過分析發(fā)現(xiàn)，主要問題是缺乏動機(jī)（認(rèn)為文檔不重要）和能力不足（不知道如何寫好文檔）。公司采取了以下措施：

· 明確文檔質(zhì)量與產(chǎn)品成功的關(guān)系（增強(qiáng)動機(jī)）。

· 提供文檔模板和寫作指南（提高能力）。

· 設(shè)置文檔提交前的自動檢查提示（適時提示）。

這些措施顯著提升了文檔質(zhì)量，也縮短了開發(fā)周期。

2. 習(xí)慣養(yǎng)成

福格模型特別適用于習(xí)慣的養(yǎng)成。管理者可以幫助員工將重要但非緊急的工作轉(zhuǎn)化為日常習(xí)慣。

案例：某咨詢公司希望顧問們保持持續(xù)學(xué)習(xí)。他們設(shè)計(jì)了一個"每日學(xué)習(xí)15分鐘"計(jì)劃：

· 選擇與工作直接相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容（提高動機(jī)）。

· 將學(xué)習(xí)內(nèi)容分解為15分鐘的片段（降低難度）。

· 在每天固定時間發(fā)送學(xué)習(xí)提醒（設(shè)置提示）。

三個月后，80%的顧問養(yǎng)成了每日學(xué)習(xí)的習(xí)慣，知識更新速度明顯提升。

六、 福格行為模型的精益管理啟示

1. 小步快跑

福格模型強(qiáng)調(diào)從小行為開始，這與精益管理的"小步快跑"理念不謀而合。管理者應(yīng)該關(guān)注微小但持續(xù)的行為改變，而不是追求一次性的大變革。

2. 持續(xù)改進(jìn)

基于福格模型的行為設(shè)計(jì)是一個持續(xù)優(yōu)化的過程。管理者需要建立反饋機(jī)制，不斷調(diào)整動機(jī)、能力和提示策略，以適應(yīng)組織和個人的變化。

3. 以人為本

福格模型提醒我們，管理不是簡單的命令和控制，而是要理解人性，尊重個體差異，設(shè)計(jì)符合人性的管理方式。

結(jié)語

福格行為模型為管理者提供了一個強(qiáng)大的行為分析框架。通過理解和應(yīng)用這一模型，管理者可以更有效地推動組織變革，培養(yǎng)員工能力，提升團(tuán)隊(duì)績效。在VUCA時代，這種基于行為科學(xué)的管理方法顯得尤為重要。它幫助我們在復(fù)雜多變的環(huán)境中，找到切實(shí)可行的管理路徑，實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展。

讓我們以福格模型為鏡，重新審視我們的管理實(shí)踐，用科學(xué)的方法驅(qū)動行為改變，在精益管理的道路上不斷前行。記住，偉大的變革往往始于微小的行為改變。通過精準(zhǔn)把握動機(jī)、能力和提示的平衡，我們可以在"放手"與"負(fù)責(zé)"之間找到支點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)管理效能的持續(xù)提升。

版權(quán)聲明：本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。