精益車間的改善提案是指對設備、工藝、操作、工具、安全、環(huán)境、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進方案,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、改善工作環(huán)境、提高產品質量、提高勞動生產率、增加經濟效益的重要途徑。在很多優(yōu)制咨詢精益車間咨詢管理項目中都會有體現(xiàn),但在企業(yè)運維時經常出現(xiàn)的問題是:老師輔導過程中改善提案推進效果是不錯的,一旦自主運維時就出現(xiàn)參與度低、數(shù)量少質量差等問題。其實在自主運維和項目推進采取的思路是不一樣,下面優(yōu)制針對自主運維實施要點給與分析:
一、成立精益車間改善提案運維管控機構。
成立運維管控機構建議在精益車間管理項目推動后期就要成立,可以征求輔導老師建議,同時會降低營造開展氛圍難度。成立機構具體注意事項包括兩點:
①組織架構建立不宜龐大,生產組織部門/精益推進辦作為主抓部門即可。
精益車間改善提案的動力源頭在班組,改善提案不會是大改善點,短平快的開展落地是要的效果,如果組織龐大,參與評審人員過多,不僅會降低反饋效率,還會導致很多小改善點被刷掉,影響班組參與積極性。
②項目成員要涵蓋到組織架構中。
項目過程中項目成員管理工具的學習只是淺層次的,需要實戰(zhàn)來不斷磨練提升。借助組織架構的建立,可以讓他們傳授帶領班組長開展精益車間改善提案活動,這樣既能將管理工具的應用推廣至班組長,同時也借助提報的改善提案的審核把關來加深對管理工具的實戰(zhàn)認識,這是項目推進落地的關鍵一環(huán)。
二、重量輕質,重結果輕方法。
精益車間的自主改善提案常用WHY-WHY分析法,魚骨圖等管理工具,它對于班組長深入應用在初期時是有難度的,所以在自主運維初期推進時,班組長只要保證固定周期(常見為1個月/次)提交案例即可,對于管理工具的方法應用可以循序漸進去引導,不要刻意在初期要求。
精益車間改善案例在現(xiàn)場有落地成果的,要借助各種渠道大力宣傳,樹立開展好班組的榜樣,并可以做出典型案例給各班組傳閱學習,來加深班組長對改善提案的理解。
三、評比表彰不可少,經驗交流要組織。
精益車間改善提案要有周期性的評比表彰,可結合班組建設活動同時推進,好的改善案例班組長要上臺展示分享,增加儀式感來營造積極開展的氛圍。
經驗交流會議要在改善提案提報運行機制形成雛形時組織,主要目的是學習糾正管理工具的應用,借助好的案例來事例講解,班組長掌握吸收會更好。
四、放長線釣大魚,長遠激勵要關注。
精益車間的改善提案自主運維能夠運轉正常,短則半年,長則一年甚至更長,在這個過程中,班組長通過改善提案的實戰(zhàn)應用,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題能力會不斷提升。精益車間改善提案自主運維推進不能用百米沖刺的心態(tài)和方法去對待,需要有長遠的角度來考量,比如設置年度激勵或晉升名額等方式來帶動班組長去爭取,這樣效果會更好。
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