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【優(yōu)制咨詢精益好文】培訓(xùn)體系咨詢?nèi)绾翁嵘齻€人工作效率

2025-05-29      
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在我們?nèi)粘9ぷ髦校銜l(fā)現(xiàn)同事們獲取信息采取的方式是差異的,有的人喜歡獨處,喜歡自己通過查閱資料來了解情況,而有的人喜歡聚在一起,相互討論來捕捉信息。在培訓(xùn)體系咨詢的過程中,我們常常會發(fā)現(xiàn),這種差異對于個人工作效率的影響至關(guān)重要。

而以上場景體現(xiàn)出了“讀者型”與“聽者型”兩種人群,它形象的體現(xiàn)出個人接收信息的方式差異,了解自己是哪種類型的人群,可以快速提升個人接收信息效率,對個人效能提升有重要指導(dǎo)意義。那讀者型和聽者型人群到底有哪些信息需要了解呢?在培訓(xùn)體系咨詢里,這是一個值得深入探討的話題,下面我們一探究竟。



一、讀者/聽者型的核心特點及適應(yīng)場景:

了解了兩者的特點,我們怎樣才能了解自己屬于哪種類型呢?培訓(xùn)體系咨詢能夠幫助我們更好地判斷:


1、讀者型日常表現(xiàn):

1)會議前須閱讀背景材料才能參與討論。

2)習(xí)慣用思維導(dǎo)圖整理邏輯。

3)書面表達比口頭表達更流暢。


2、聽者型日常表現(xiàn):

1)通過提問快速抓住對方核心觀點。

2)即興表達時金句頻出。

3)電話溝通效率高于郵件往來。


知道了自己的類型,我們在日常工作中,怎樣才能提升強化個人效率呢?在培訓(xùn)體系咨詢中,也會提供相應(yīng)的策略和方法:


1、讀者型常用提升手段

1)要提前獲取信息資料,標注出關(guān)鍵問題。

2)盡可能用書面提案代替即興發(fā)言。

3) 給自己設(shè)定“靜默工作時間段”,來降低外部對自己的干擾。

4)安排下屬工作要用書面方式,工作內(nèi)容提供清晰的操作手冊。

5)學(xué)習(xí)速讀技巧,提升閱讀速度;應(yīng)用結(jié)構(gòu)化筆記工具。

6)刻意訓(xùn)練口頭匯報能力,提升應(yīng)急表達水平。


2、聽者型常用提升手段

1)常用語音輸入工具,把信息轉(zhuǎn)化成錄音進行消化。

2)用”教別人“的方式來鞏固自身經(jīng)驗/知識。

3)定期組織會議,了解工作各項進展。

4)建立開發(fā)辦公時間或固定化交流,建立隨時交流機制。

5)掌握多類型撰寫框架,并能快速應(yīng)用。

6)建立個人知識庫,應(yīng)對突發(fā)需求。


當(dāng)然,不是每一個人就是讀者型或聽者型,約 30%人群是屬于雙通道均衡型,他們會隨著不同場景變換自己的風(fēng)格,從而實現(xiàn)個人效率的大化。

了解掌握自身類型并非是給個人設(shè)限,而是為了更聰明地分配個人精力,繼而提升個人的效率,同時隨著個人工作經(jīng)驗閱歷的提升,個人類型風(fēng)格會發(fā)生變化,大家可以固定周期自測類型情況,動態(tài)調(diào)整策略,實現(xiàn)從“被動適應(yīng)”到“主動駕馭”認知模式的進化,才能更好的幫助自己進步成長。培訓(xùn)體系咨詢可以助力我們在這個過程中找到更適合自己的方向。


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