在組織管理中,小團(tuán)體的存在是一個(gè)不可忽視的現(xiàn)象。近期,我在一家工廠輔導(dǎo)班組建設(shè)咨詢項(xiàng)目時(shí),一位團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提出了一個(gè)引人深思的案例。他的團(tuán)隊(duì)總是留不住新員工,經(jīng)過了解后發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)中存在小團(tuán)體現(xiàn)象。每當(dāng)有新員工入職,這個(gè)小團(tuán)體就會(huì)對(duì)新員工進(jìn)行排擠,導(dǎo)致新員工因無法忍受孤立和排擠而離職。這位團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,小團(tuán)體的存在影響到了自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,因此他希望通過班組建設(shè)咨詢項(xiàng)目消除小團(tuán)體的負(fù)面影響。
那么,小團(tuán)體在組織中的影響一定都是負(fù)面的嗎?當(dāng)然不是。小團(tuán)體是基于成員之間的個(gè)人關(guān)系、情感聯(lián)系等因素而自然形成的。要客觀認(rèn)識(shí)小團(tuán)體現(xiàn)象,我們不僅要避免其可能帶來的消極影響,更要充分發(fā)揮小團(tuán)體的積極作用。
以下從五個(gè)方面探討班組建設(shè)咨詢中如何發(fā)揮小團(tuán)體的積極作用,助力工作關(guān)系的改善。
一、借力小團(tuán)體增強(qiáng)歸屬感與安全感
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,每個(gè)人除了滿足基本的生存的生理需求外,還有進(jìn)一步的安全需求。尤其是對(duì)于新員工,剛剛來到一個(gè)陌生環(huán)境,通常會(huì)缺乏歸屬感和安全感。
而組織中的某些小團(tuán)體,例如基于校友、同鄉(xiāng)關(guān)系存在的小團(tuán)體,就可以很好地彌補(bǔ)工作關(guān)系以外的歸屬感和安全感。這種歸屬感有助于緩解個(gè)體在面對(duì)復(fù)雜環(huán)境時(shí)的孤獨(dú)感和不安感,增強(qiáng)其心理韌性。
例如,在一家大型企業(yè)中,新員工小李剛?cè)肼殨r(shí),感到非常不適應(yīng)。幸運(yùn)的是,他很快發(fā)現(xiàn)公司里有一個(gè)由同鄉(xiāng)組成的“家鄉(xiāng)群”,這個(gè)小團(tuán)體的成員們熱情地接納了他,分享工作和生活經(jīng)驗(yàn),讓他感受到了溫暖和關(guān)懷。這種歸屬感不僅讓小李逐漸適應(yīng)了新環(huán)境,還增強(qiáng)了他對(duì)公司的認(rèn)同感和忠誠度。
二、借力小團(tuán)體促進(jìn)交流與合作
小團(tuán)體的現(xiàn)象除了在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)外,也會(huì)出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)之間。不同團(tuán)隊(duì)的成員基于共同的興趣愛好,也會(huì)形成小團(tuán)體。不同的團(tuán)隊(duì)之間除了正式的工作溝通交流外,往往很少有其他的機(jī)會(huì)進(jìn)行深入的交流。而這種跨團(tuán)隊(duì)的小團(tuán)體的存在為團(tuán)隊(duì)間的交流,提供了另外一個(gè)渠道。
小團(tuán)體內(nèi)部的交流往往都是非正式的、是在輕松的環(huán)境下進(jìn)行的,有助于不同團(tuán)隊(duì)成員之間有更深入的了解,消除團(tuán)隊(duì)間的隔閡。團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人要積極地借助這類小團(tuán)體,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的了解,消除團(tuán)隊(duì)之間的認(rèn)知盲點(diǎn)。
三、借力小團(tuán)體培養(yǎng)責(zé)任感與集體意識(shí)
小團(tuán)體內(nèi)部通常會(huì)形成一定的規(guī)則和目標(biāo),成員需要為團(tuán)體的發(fā)展承擔(dān)責(zé)任。例如基于一些體育愛好形成的小團(tuán)體。可以通過組織各種形式的交流和比賽,通過形成內(nèi)部或外部的競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和集體意識(shí)。而這些活動(dòng)的開展也為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營(yíng)造了積極向上的氛圍。同時(shí)這種責(zé)任感和集體意識(shí)也會(huì)延伸到工作中,助力團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。
以某企業(yè)內(nèi)部的羽毛球小團(tuán)體為例,成員們定期組織比賽,通過團(tuán)隊(duì)合作贏得榮譽(yù)。在這個(gè)過程中,成員們學(xué)會(huì)了分工協(xié)作,增強(qiáng)了對(duì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感。這種責(zé)任感不僅體現(xiàn)在羽毛球比賽中,也體現(xiàn)在他們的日常工作中。他們?cè)诠ぷ髦懈臃e極主動(dòng),為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的力量。
四、借力小團(tuán)體激發(fā)創(chuàng)新活力
小團(tuán)體的多樣性和靈活性使其能夠成為創(chuàng)新的源泉。成員們?cè)诮涣髦信鲎渤鏊枷氲幕鸹?,為團(tuán)體乃至更大的組織帶來新的創(chuàng)意和活力。
例如組織中有些小團(tuán)隊(duì)是基于某項(xiàng)技術(shù)愛好而形成的。在這樣的小團(tuán)體中,沒有行政級(jí)別約束,能夠更加自由和開放地討論和探索技術(shù)問題。在這種環(huán)境下更能激發(fā)人的創(chuàng)造力,開發(fā)出具有突破性的產(chǎn)品和服務(wù)。
五、借力小團(tuán)體助力個(gè)人成長(zhǎng)
小團(tuán)體為成員提供了豐富的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。在團(tuán)體中,成員可以通過觀察和模仿他人的行為,學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí)。尤其是那些基于技術(shù)愛好形成的小團(tuán)體,能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員提供很好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)資源。
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要積極地支持和鼓勵(lì)這些小團(tuán)體,必要時(shí)提供一定的資源支持幫助成員克服困難,增強(qiáng)自信心,促進(jìn)其發(fā)展。
例如,某公司的數(shù)據(jù)分析小團(tuán)體吸引了許多對(duì)數(shù)據(jù)分析感興趣的員工。在這個(gè)小團(tuán)體中,成員們定期分享數(shù)據(jù)分析工具的使用技巧和實(shí)際案例。通過互相學(xué)習(xí)和交流,成員們不僅提升了數(shù)據(jù)分析能力,還在工作中取得了更好的成績(jī)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人看到這種積極的變化后,為小團(tuán)體提供了更多的學(xué)習(xí)資源和培訓(xùn)機(jī)會(huì),進(jìn)一步促進(jìn)了成員的成長(zhǎng)。
綜上所述,小團(tuán)體在組織中既有潛在的負(fù)面影響,也有巨大的積極作用。管理者和組織成員應(yīng)以積極的態(tài)度看待小團(tuán)體,通過班組建設(shè)咨詢合理的引導(dǎo)和支持,充分發(fā)揮其正面作用。通過增強(qiáng)歸屬感與安全感、促進(jìn)交流與合作、培養(yǎng)責(zé)任感與集體意識(shí)、激發(fā)創(chuàng)新活力以及助力個(gè)人成長(zhǎng),小團(tuán)體可以成為組織發(fā)展的有力推手,助力工作關(guān)系的改善和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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