班組會(huì)是工廠管理的最基層會(huì)議，也是工作任務(wù)傳達(dá)的最后一環(huán)。能否開好班組會(huì)直接影響到生產(chǎn)任務(wù)的正確傳達(dá)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)措施的落地和一線員工的士氣等。

很多工廠每天都在開班組會(huì)，但是班組會(huì)的效果卻不盡如人意。例如，很多班組會(huì)是在走過場(chǎng)，班組長(zhǎng)在前面念流水賬，員工在下面東張西望，甚至有的員工都不能按時(shí)參會(huì)。開完會(huì)問員工會(huì)議講了什么內(nèi)容，結(jié)果一問三不知。班組會(huì)強(qiáng)調(diào)過的問題反復(fù)發(fā)生，安排的工作總是不能按時(shí)落實(shí)等等。

為什么會(huì)出現(xiàn)這些情況呢？怎么才能開出高質(zhì)量的班組會(huì)呢？讓我們來了解一下班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中對(duì)班組會(huì)的要求有哪些：

從班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中我們知道了：要想開出高質(zhì)量的班組會(huì)，需要把握好以下四大要素。

要素一，適當(dāng)?shù)膬x式感

為什么班組會(huì)要有適當(dāng)?shù)膬x式感呢？

核心目的就是抓住員工的注意力，讓員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

例如：早班會(huì)，每名員工帶著不同的情緒來到工廠，有人還在遺憾沒吃上早飯，有人還在擔(dān)心孩子上學(xué)是否遲到，有人還沉浸在晨練的興奮中... ...

為了能讓每個(gè)人都盡快把注意力回到工作上，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，需要適當(dāng)?shù)膬x式感。常見的做法有，隊(duì)列口號(hào)、班前問好等，這些做法的目的都是讓員工的注意力回到工作上，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

當(dāng)員工形成習(xí)慣，每當(dāng)聽到列隊(duì)口號(hào)或班前問好，就意識(shí)到今天的工作正式開始了。員工的注意力才能回班會(huì)上，才能聽得進(jìn)班組會(huì)的內(nèi)容。

要素二，會(huì)議內(nèi)容的充分準(zhǔn)備

高質(zhì)量的班組會(huì)還需要班組長(zhǎng)在會(huì)前做好充足的準(zhǔn)備。

班組會(huì)的目的是溝通信息、分配任務(wù)、解決問題、 監(jiān)控進(jìn)度、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)等。

要想實(shí)現(xiàn)這些會(huì)議目的，會(huì)議內(nèi)容需要班組長(zhǎng)在會(huì)議前，針對(duì)性的去準(zhǔn)備。例如，當(dāng)班要上傳下達(dá)哪些信息、當(dāng)班的工作計(jì)劃、異常問題的處理、特殊的工作安排以及表揚(yáng)通報(bào)的案例等等。只有會(huì)前做好會(huì)議內(nèi)容的充分準(zhǔn)備，才能將準(zhǔn)確的信息傳達(dá)給員工。

要素三，標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程

除了要準(zhǔn)備好會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議的進(jìn)程還要遵守標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程。

為什么要有標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程呢？主要是基于兩方面的考量：

1. 班組會(huì)的內(nèi)容的傳達(dá)是有邏輯關(guān)系的。例如，通常情況下班組會(huì)列隊(duì)和問好完畢后會(huì)先點(diǎn)名。為什么要先點(diǎn)名呢？因?yàn)橹挥写_認(rèn)人員到位的情況下，才能安排哪些人承擔(dān)哪些工作任務(wù)；如果有缺勤，還要先明確缺勤的候補(bǔ)人員后，才能安排工作。所以會(huì)議有了標(biāo)準(zhǔn)的流程，才能保證會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確、有效的傳達(dá)出去。

2. 有了標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程，員工能夠更有效的接受信息。會(huì)議按照標(biāo)準(zhǔn)的流程模塊進(jìn)行時(shí)，會(huì)議的每一部分都有關(guān)注的重點(diǎn)。例如，點(diǎn)名部分是確認(rèn)人員安排；日常工作計(jì)劃是講常規(guī)工作；表揚(yáng)與問題通報(bào)是讓員工明白哪些行為是倡導(dǎo)的，哪些行為是禁止的等等。能夠幫助員工準(zhǔn)確把握會(huì)議進(jìn)程每一部分的重點(diǎn)和要點(diǎn)是什么。

要素四，有效的互動(dòng)

會(huì)議過程中班組長(zhǎng)要與員工有效互動(dòng)，目的有三：

一是確認(rèn)員工準(zhǔn)確的接受到了班組長(zhǎng)要傳達(dá)的信息；

二是提升參與感有助于提升員工的士氣；

三是維持整個(gè)會(huì)議過程中，員工注意力集中。

例如，當(dāng)班的任務(wù)安排完畢后，要通過抽查提問，確認(rèn)員工是否正確理解了自己的工作任務(wù)。

故而，從班組建設(shè)咨詢活動(dòng)的班組會(huì)要求中可以看出：要想開出高質(zhì)量的班組會(huì)，必須通過適當(dāng)?shù)膬x式感抓住員工的注意力；充分的會(huì)議準(zhǔn)備保證會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確；標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的高效傳遞；有效的互動(dòng)提升員工參與感和士氣，同時(shí)保證員工接收到了正確的會(huì)議信息。

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