在日常的管理工作中，我們經(jīng)常接收到上司或其他同事交待的一些工作，這種工作一般都是項(xiàng)目型工作，項(xiàng)目型工作的主要特點(diǎn)有:

1. 明確目標(biāo)

  項(xiàng)目型工作都有很清晰的目標(biāo),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定的成果、解決一個(gè)問題或創(chuàng)造一種價(jià)值。

2. 時(shí)間限制

  任何項(xiàng)目都有明確的開始和結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目必須在限定的時(shí)間內(nèi)完成。

3. 任務(wù)臨時(shí)性

   當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和任務(wù)便宣告結(jié)束,不再持續(xù)進(jìn)行下去。

4. 資源優(yōu)先級(jí)

  項(xiàng)目在人力、資金等資源投入上通常都有較高的優(yōu)先級(jí),以確保Qualit保質(zhì)保量、按時(shí)交付。

5. 交付優(yōu)先

  項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)的是成果和交付的優(yōu)先級(jí),而不是過程。

6. 不確定性

  與常規(guī)性工作相比,項(xiàng)目工作中不確定性較大,難度和風(fēng)險(xiǎn)更大。

  而且隨著級(jí)別越高，項(xiàng)目型工作在個(gè)人的工作內(nèi)容的比例會(huì)逐步增加，基于項(xiàng)目工作的特殊性,就需要我們采用適當(dāng)?shù)墓芾矸绞絹硗七M(jìn)。這種管理項(xiàng)目型工作的方法在精益咨詢活動(dòng)中就是項(xiàng)目管理 (Project Management)，項(xiàng)目管理主要包含以下方面的內(nèi)容:

1. 確定項(xiàng)目目標(biāo)和預(yù)期成果。明確項(xiàng)目要解決的問題和達(dá)成的目標(biāo)。
2. 定義項(xiàng)目范圍。確定項(xiàng)目包含的內(nèi)容和要求,不包含的也需明確定義。記錄項(xiàng)目范圍說明書。
3. 創(chuàng)建WBS(工作分解結(jié)構(gòu))。將項(xiàng)目成果和交付物分解為管理可控的更小工作單元。
4. 核實(shí)項(xiàng)目范圍。與項(xiàng)目發(fā)起方或項(xiàng)目贊助方溝通,確保各方對(duì)項(xiàng)目范圍和交付成果沒有歧義。
5. 控制和管理項(xiàng)目范圍。管理目標(biāo)不會(huì)輕易改變項(xiàng)目范圍。對(duì)一切范圍變更進(jìn)行記錄、分析和批準(zhǔn)。 接受任務(wù)的項(xiàng)目范圍管理,對(duì)順利開展后續(xù)工作至關(guān)重要。它保證了項(xiàng)目參與各方對(duì)項(xiàng)目的共同理解,為制定計(jì)劃和目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

  在項(xiàng)目管理中，精益咨詢的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，精益咨詢的風(fēng)險(xiǎn)管理有效性直接決定著項(xiàng)目過程的順利與成敗。做好風(fēng)險(xiǎn)管理主要有以下作用:

1. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn):通過各種方法,盡早識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
2. 分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn):對(duì)找到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,評(píng)估發(fā)生的概率和影響程度。
3. 制定應(yīng)對(duì)策略:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
4. 減小項(xiàng)目威脅:通過風(fēng)險(xiǎn)管理,主動(dòng)控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減小項(xiàng)目失敗的威脅。
5. 提高成功概率:防范風(fēng)險(xiǎn)提高項(xiàng)目順利實(shí)施的概率,降低目標(biāo)受阻的可能。
6. 優(yōu)化資源配置:識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,優(yōu)化資源配置,控制整體成本。
7. 提升決策質(zhì)量:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為決策提供依據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性。
8. 增強(qiáng)應(yīng)變能力:培養(yǎng)項(xiàng)目應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和不確定事件的快速響應(yīng)能力。

  總的來說, 精益咨詢的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主動(dòng)掌控風(fēng)險(xiǎn),減少被動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)影響的可能,對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施至關(guān)重要。那么，如何做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理呢？精益咨詢的項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理主要有識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)內(nèi)容,具體內(nèi)容包括:

1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

  通過歷史數(shù)據(jù)、專家經(jīng)驗(yàn)、頭腦風(fēng)暴等方式,識(shí)別項(xiàng)目可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。包括政策風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。

  例如:在一個(gè)成本管理相關(guān)的項(xiàng)目中，原材料漲價(jià)可能影響成本。

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  評(píng)估各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及可能造成的影響,將高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分開。評(píng)估的方法可以使用風(fēng)險(xiǎn)矩陣。

  例如:原材料漲價(jià)的概率為80%,如果發(fā)生,成本增加30%。

3. 應(yīng)對(duì)策略

  制定必要的應(yīng)對(duì)策略,避免或控制高風(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。主要策略有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解和接受。

  例如:與關(guān)鍵原材料供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,規(guī)避短期漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 監(jiān)控評(píng)審

  實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的同時(shí),監(jiān)控各種風(fēng)險(xiǎn)因素的變化,必要時(shí)更新評(píng)估結(jié)果,調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。

  例如:持續(xù)跟蹤原料價(jià)格變化趨勢(shì),判斷風(fēng)險(xiǎn)消除的時(shí)機(jī)。

  由此可見，通過精益咨詢的風(fēng)險(xiǎn)管理,我們可以及時(shí)預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),減少威脅,提高項(xiàng)目成功的概率，從而確保我們按質(zhì)按量的完成上司或同事交待的工作任務(wù)。

  版權(quán)聲明：本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。