“只知其一，不知其二”來形容5S項目輸出的錯誤認知是很貼切的，很多人認為現(xiàn)場發(fā)生變化，收獲標準化的現(xiàn)場就是最終輸出。優(yōu)制咨詢輔導過的很多企業(yè)前期是內部做過5S項目的，正是因為這種錯誤認知，大多出現(xiàn)了退步甚至失敗的局面，優(yōu)制顧問通過了解存在各種各樣的原因，典型的想法有以下幾個方面：
①前期由于生產(chǎn)比較緊張的原因，現(xiàn)場出現(xiàn)退步是可以接受的，通過停產(chǎn)檢修實現(xiàn)現(xiàn)場快速提升，5S問題就解決了。
②生產(chǎn)和5S相比而言，生產(chǎn)是更重要的，所以5S可以放在生產(chǎn)后去處理和解決。
③5S的提升是非常容易的，現(xiàn)場5S做不好，主要是車間管理人員意識不到位，只要對他們做好要求就可以。
④5S就是打掃衛(wèi)生，不會輸出什么效益，做一做就可以了。
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而通過優(yōu)制咨詢輔導的企業(yè)，我們在后續(xù)推進其他項目時，都有如下特點：
①5S項目運維良好，各單位形成了自主運轉模式，且有復制推廣到其他區(qū)域開展的現(xiàn)象。
②員工養(yǎng)成了自主運行的習慣，在緊張生產(chǎn)的同時，擦拭設備設施，衛(wèi)生隨時清理、定置線的修復等，都是處于自主開展狀態(tài)。
③員工的改善提案、合理化建議層出不窮，好的建議不斷涌現(xiàn)。
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這些特點的存在，主要是我們推進過程中更多關注的是人素養(yǎng)的改變——即行為認知和習慣的變化，比如生產(chǎn)很忙沒有時間去開展5S，只有停產(chǎn)檢修才能開展5S，這種很明顯的錯誤認知，就是通過5S項目推進過程中的洗禮、歷練、鍛造，進行糾正和改變，最終讓員工認識到5S是和生產(chǎn)同等重要的工作，而輸出標準化的現(xiàn)場其實是水到渠成的。
而實現(xiàn)人素養(yǎng)的改變是不容易的，是需要具備一些關鍵要素，主要體現(xiàn)在以下四個方面：
一、高層的重視
這是一要素，TA就猶如百萬航輪的舵手，TA的態(tài)度和指令會直接決定了底層的執(zhí)行力和方向。所以5S項目剛開始推進非常重要，項目的亮點設計、推進思路，需要和高層達成共識，才能實現(xiàn)項目推動的政行統(tǒng)一。而高層重視一般會體現(xiàn)在2個方面：
①對各項工作提出要求，說明高層正在關注項目的推進情況。
②資源的配置和困難的解決，說明高層對項目支持和擁護。
項目初期把高層重視度調動起來是非常重要的，它是項目推進步入正軌的最關鍵因素。
二、管理者的帶頭作用
這里的管理者指的是車間主任、班組長等管理員工的人員。5S項目開展猶如一場戰(zhàn)斗，既有人員素養(yǎng)發(fā)生變革層面，還有現(xiàn)場短時間發(fā)生巨變層面。這就意味著大量且繁雜的工作任務會接踵而來，作為管理者，就猶如打仗時的將領，他們要身先士卒，以身作則，才能帶動員工一起攻堅克難，一起去解決現(xiàn)場的問題，當然這里別進入誤區(qū)，管理者的帶頭不是所有工作都有管理者去做，而是管理者通過開展一小部分的工作來帶動員工的參與度，更多的還是一線員工的開展。
管理者的帶動是需要我們的培訓輔導和高密度的工作計劃來帶動的，壓力、困難、操心等歷程都需要經(jīng)歷和克服，而這也是一名合格將領的基本要求。
三、嚴格的過程把控
5S項目并不是簡單的打掃衛(wèi)生，里面的具體工作細節(jié)都是有明確標準的，建立標準——驗收合格—復制推廣，這也是5S項目推進的基本思路，所以項目的嚴格過程把控是保證項目有序推進的必須環(huán)節(jié)，這就要求：
①建立標準過程需要嚴格過程把控。這個過程需要5S專員根據(jù)提供的標準盯緊質量，保證員工嚴格按照標準執(zhí)行，并組織結果驗收，建立標準是樹立標桿的過程，每個細節(jié)都要嚴格把控。
②復制推廣需要嚴格過程把控。對于建立標桿時成型的實施方法、工具應用，需要對復制推廣人員進行培訓，在實施過程中需要隨時糾偏，保證每個環(huán)節(jié)按照推進方法和標準實施。
5S項目專員在項目中猶如軍師，要根據(jù)咨詢顧問輔導要求做好排兵布陣，懂得輕重緩急，控制好推進節(jié)奏，他也是咨詢顧問重點輔導和溝通對象。
四、有效的激勵
改變前期員工的行為習慣是不容易的，需要引導員工、調動員工參與，而有效激勵是必要手段。根據(jù)公司實際情況設定獎項，明確每個獎項的獎勵金額和兌現(xiàn)方式，員工只要做到就能拿到，通過物資激勵來調動員工參與積極性；發(fā)揮宣傳的作用，充分給予員工尊重需求，提高員工繼續(xù)做好的積極性。在有效激勵的帶動下，營造出相互競爭的良性氛圍，再加上現(xiàn)場顯著變化帶來的信心，員工的行為習慣就會潛移默化中發(fā)生變化。
有效激勵猶如軍糧，能鼓舞人心，提升士氣，但也要懂得好糧用到刀刃上，把握好能力強意愿高的前20%的員工，來帶動其他員工參與，會起到事半功倍的效果。
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