5S管理咨詢活動推行結(jié)束時,會交付給企業(yè)標準化的現(xiàn)場,現(xiàn)場評分會持續(xù)保持80分以上一段時間。但往往企業(yè)自主運維一段時間后,現(xiàn)場會出現(xiàn)滑坡的問題,如何能夠客觀評價自主運維的情況,如何能準確抓住各個區(qū)域需要提升點,如何能調(diào)動各單位的快速提升,這些都是現(xiàn)場評分工作開展的內(nèi)容,下面針對5S管理咨詢活動運維時現(xiàn)場評分的應(yīng)用進行探究。
一、現(xiàn)場評分是活動運維推進開展的主線工具
現(xiàn)場評分在5S管理咨詢活動開展的前、中、后期使用目的是不一樣的。5S管理咨詢活動開始前用于診斷,活動過程中用于牽引,到了清潔階段就開始用于評價和運維,這個過程也是活動逐步從老師交與企業(yè)的過程,通過評分來驗證活動成果,查缺補漏,同時通過不斷評分讓企業(yè)掌握評分技能和形成評分管控機制,這時老師還會協(xié)助企業(yè)建立客觀公正的考核機制,借助周期性的員工動員大會進行評比和考核,形成比學趕幫超的良好競爭氛圍。
二、現(xiàn)場評分是推進部門把控各單位推進活動開展的有效工具
5S管理咨詢活動推進過程中,由于老師的推動再加上公司上下的全面支持,活動推進開展阻力相對要少,但活動交付給企業(yè)后,活動開展轉(zhuǎn)化為日常管理工作,各單位往往會把活動重要性的位置向后移,而現(xiàn)場評分是推進部門管控各單位的有效工具,通過分數(shù)來評價運維的質(zhì)量,通過現(xiàn)場評分發(fā)現(xiàn)需要提升的問題,這種量化、客觀的評價機制,各單位容易接受和支持。
三、現(xiàn)場評分開展應(yīng)用的注意事項。
①要有固定的評分頻次周期。一般以一周或半月為固定時間,要持續(xù)進行養(yǎng)成慣性,讓各單位都知道這是固定的日常管理工作。
②現(xiàn)場評分單位管理人員要參與。現(xiàn)場評分要給單位指出問題和提升點,要現(xiàn)場公示得分,通過這個過程讓車間管理人員感受到壓力,了解目前的水平和存在問題,方便后面的提升。
③現(xiàn)場評分要和現(xiàn)場問題點同時公示。分數(shù)和現(xiàn)場問題點都是現(xiàn)場評分的輸出點,現(xiàn)場問題點是后面要盯緊各單位整改的重點。
④現(xiàn)場評分要和考核機制掛鉤。評分不和考核掛鉤,是不會有實際效果的。通過考核機制的結(jié)合,實現(xiàn)獎罰分明,才能讓各單位充分重視現(xiàn)場評分工作,這是保證活動有效運維實施的關(guān)鍵。
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