在精益車間流程梳理中，為了得到有效的流程，需要設(shè)計新的流程或者對現(xiàn)有的精益車間流程進行優(yōu)化，因此掌握流程梳理的原則和方法對有效開展流程梳理至關(guān)重要，優(yōu)制咨詢將從精益車間流程梳理時所須遵循的原則、改善的方向和分析的方法進行闡述。
精益車間流程梳理的原則
1.以客戶的需求為中心，端到端設(shè)計流程
任何一個精益車間的流程都是為了滿足客戶的需求，因此流程梳理的首要原則是明確流程的客戶和需求，并由此設(shè)計和確定精益車間流程的開始端和結(jié)束端，只有這樣，才能構(gòu)成完整的流程而不是只梳理流程的一個局部。
2.以價值目標為驅(qū)動，減少精益車間流程中的非增值活動
流程的目的是滿足客戶的需求，從客戶的需求出發(fā)分析和識別出精益車間流程中不增加工作且可以刪除的內(nèi)容，以保證流程的有效運營。
3.在精益車間流程中強化事前控制
在精益車間流程梳理中，需要識別可能出現(xiàn)的問題和風險，并把對問題和風險的預(yù)防和控制機制設(shè)計進流程中而不是等出現(xiàn)問題后進行返工和處理。
4.適度的授權(quán)以提升效率
優(yōu)制咨詢所開展的精益車間流程梳理咨詢活動中，發(fā)現(xiàn)制約流程效率的很多環(huán)節(jié)是上級領(lǐng)導的審批環(huán)節(jié)，正是流程中存在各種審批環(huán)節(jié)使得流程執(zhí)行效率低下，針對這種情況，首先需要做的是站在流程目的和目標的角度審視這些審批環(huán)節(jié)是否必要，其次是站在風險控制的角度來分析這些審批環(huán)節(jié)能夠適當?shù)氖跈?quán)。
5.通過模板化提升執(zhí)行質(zhì)量，減少過程返工
對精益車間流程中各種信息的輸入、輸出進行模板化，這樣既能有效提升流程執(zhí)行的質(zhì)量，同時也能提升流程的實施效率。
精益車間流程改善的方向
1-刪除
通過識別出流程不必要的步驟并加以刪除，這是提高流程效率最有效的方向。
2-合并
存在三種合并的機會：人員的合并、時間的合并和地點，人員的合并，把不同人員的工作合并在同一個人員進行；時間的合并，把不同時間開展的工作合并到同一時間進行；地點的合并，把在不同地點開展的工作合并在同一地點進行。工作分散在不同人員、不同時間和不同地點開展必然會導致流程等待等環(huán)節(jié)產(chǎn)生進而導致流程效率下降，因此合并是提升流程執(zhí)行效率的一個重要改善方向。
3-重組
重組是順序的調(diào)整，主要是工作開展先后順序的調(diào)整。如原來是先做A工作再做B工作，現(xiàn)在調(diào)整為先做B后做A就是重組。
4-簡化
簡化是使得工作更簡便進而提升流程執(zhí)行的效果和效率。在流程梳理中，需要識別模板化、自動化和IT化的簡化機會。
精益車間流程分析的方法
通常針對精益車間流程中的步驟，也就是流程中的一項活動從以下方面進行分析識別改善機會。
活動的目的
活動目的是什么？活動是必要的嗎？能夠做出改善使得活動不必要嗎（刪除機會）？
活動的輸入
活動需要輸入嗎？是什么？誰提交輸入？誰接收輸入？輸入如何呈現(xiàn)，有標準化的模板嗎（簡化機會）？
活動的輸出
輸出是什么？誰提交輸出？輸出需要提交給其他人嗎？輸出如何呈現(xiàn)，有標準化的模板嗎（簡化機會）？
活動的時機
活動開始的時機明確嗎？是什么？活動開始的時機容易判斷嗎？活動結(jié)束的時間要求是什么？有沒有比現(xiàn)在更好的時機實施活動（合并和重組機會）？
活動的地點
活動開始的地點明確嗎？在哪里？有沒有比現(xiàn)在更好的地點實施活動（合并和重組機會）？
活動的角色
活動的主導人和協(xié)助人明確嗎？是否明確到崗位而不是部門？有沒有比現(xiàn)在更好的人去實施活動（合并和重組機會）？
活動的方法
開展活動的方法是什么（參考的標準等）？有比現(xiàn)在更好的方法嗎？是否存在模板化、IT化或自動化的機會（簡化）？
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