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5S管理咨詢實(shí)施查檢表應(yīng)用

2022-11-17      
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      查檢表是對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查、確認(rèn)時(shí)所使用的報(bào)表。在5S管理咨詢活動(dòng)中,查檢表是對(duì)執(zhí)行進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審。根據(jù)查檢表的應(yīng)用,能夠獲得項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)展的最新情況。一旦發(fā)現(xiàn)活動(dòng)發(fā)生誤差,就能依據(jù)查驗(yàn)所取得的信息,及時(shí)地采用適度的調(diào)整對(duì)策。查檢表分為兩種使用方式:

      一種是點(diǎn)檢時(shí)進(jìn)行,只記錄好與不好的結(jié)果;

      另一種是用于記錄評(píng)審的信息。


5S管理咨詢實(shí)施查檢表應(yīng)用


      查檢表不只是記錄當(dāng)前的水平值,針對(duì)實(shí)際改進(jìn)事宜也要進(jìn)行詳盡的記載。例如:查檢表上僅有評(píng)定結(jié)果的數(shù)據(jù),是無法判斷出5S管理咨詢活動(dòng)的進(jìn)度,以及工作過程中哪里需要改進(jìn)、改善的具體內(nèi)容或改進(jìn)過程。

      查檢表需在開展5S管理咨詢活動(dòng)告一段落后,再進(jìn)行運(yùn)用,這樣才能掌握開展5S管理咨詢活動(dòng)的成效,才會(huì)對(duì)5S管理咨詢活動(dòng)形成信心;例如:查檢成果沒有達(dá)到預(yù)期效果,根據(jù)查檢表也可以看出需要改善的范圍、項(xiàng)目、類別及具體內(nèi)容。

      查檢表也可作為內(nèi)部互相檢查的工具。無論是哪一種查檢行為,都要從自身出發(fā),并與大家一起開展改進(jìn),使改善的事宜明確化,并且通過和其他單位的檢查結(jié)果進(jìn)行比較,參考別人的經(jīng)驗(yàn),作為自己所在單位改善的模版。

      查檢表里的項(xiàng)目要隨著5S管理咨詢活動(dòng)的執(zhí)行過程、所在單位現(xiàn)狀等而改變,不能一直生硬套用同一套表單內(nèi)容,不匹配的內(nèi)容,會(huì)導(dǎo)致看不見需要改善的項(xiàng)目變動(dòng)的過程。

      在5S管理咨詢過程中引進(jìn)PDCA循環(huán),在5S管理咨詢活動(dòng)開展過程中,也要引進(jìn)PDCA循環(huán)。例如:

  • 在PLAN環(huán)節(jié),主要是制訂相應(yīng)的活動(dòng)目標(biāo),開展活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備;
  • 在DO環(huán)節(jié),要實(shí)行宣傳、引導(dǎo)、培訓(xùn)、實(shí)踐等實(shí)際工作;
  • 在CHECK環(huán)節(jié),應(yīng)用查檢表和“紅牌”等工具進(jìn)行檢查與確認(rèn);
  • 在ACTION環(huán)節(jié),對(duì)于查檢過的“紅牌”等異常現(xiàn)象采取一些必須的整改措施。

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