設備備件管理是為了縮短設備維修時間，或進行設備的計劃性維護和改造，在保證備件品種的質量和數量、供應及時、經濟合理的原則指導下，而事先組織計劃、采購、制造和儲備的一定數量的可更換的設備零件，以備需要時使用，從而確保設備的正常運行。其實，整個備件管理的過程就是備件損壞規(guī)律、訂貨規(guī)律逐漸透明化、庫存結構逐漸經濟合理化的過程。

      設備備件本質是諸多生產物料的一種，但與其他物料最直接的差異點在于需求的計劃性。備件的需求是基于設備的狀況決定的，既存在計劃性，如維護中周期性更換備件；又存在非計劃性，如應急維修中需求的備件。正是需求的復雜性造成備件管理陷入矛盾：過多的備件儲備會造成有限的維修經費的浪費，占用企業(yè)流動資金；過少的備件儲備會影響生產的正常運行，設備故障造成的停工損失嚴重。如何找到合理的儲備量，才會有利于確保設備正常運行的同時控制維修成本。

      備件管理的復雜性匯集了維修維護、供應鏈、采購、物流、財務、庫房等多種工程管理科學和專業(yè)的管理工作，這種復雜性造成了非常多企業(yè)備件管理工作做的不好。系統性的備件管理工作是解決以上備件管理問題的基礎。

備件管理的目標

1、確保設備正常運行，滿足生產和設備檢修的需要；

2、加強備件計劃管理，提高計劃命中率，保證備件按需到位。

3、防止不合格的備件進廠，杜絕因備件質量問題造成的檢修延時或生產不能正常進行。

4、合理壓縮備件儲備金額。

一、備件需求管理

      備件預測準確性的目的是優(yōu)化備件的品類，避免用不上的備件庫存積壓，而要的備件庫房卻沒有存貨的問題。備件預測準確性受到經驗和數據分析能力的影響，通常有以下三種方式確定備件消耗速度的方法：

1、經驗估算法

      根據以往備件管理的經驗，參考歷年設備運行統計資料和有關技術文件，并結合生產實際對消耗定額加以確定。適用于缺乏技術資料、影響消耗的因素比較復雜的情況。優(yōu)點是簡便易行，容易掌握；缺點是以歷史統計資料為依據，可能無法區(qū)分其中的浪費現象，影響估算準確性。

2、統計分析法

      在統計資料的基礎上，進行分析研究，同時考慮各種因素對設備定額的影響，據此確定備件的消耗定額。適用于統計近一到兩年的實際消耗，結合下一年度設備數量、生產條件與統計年度的變化情況進行適當修正，從而確定下一年度的消耗定額。優(yōu)點是能發(fā)現并消除一些不合理因素的影響，準確度較高；缺點是需要長時間的數據記錄和統計；要求備件管理人員具有較高的業(yè)務素質。

3、實測法

      選擇有代表性的現場，對備件進行實際測定，根據實測結果和維修記錄進行分析研究，從而確定消耗定額的方法。適用于有備件管理系統的企業(yè)。優(yōu)點是可以動態(tài)反饋修正消耗定額，決策方案精確。如無備件管理系統，則工作量很大。

二、備件分級管理

      不同的行業(yè)，不同的企業(yè)，根據各自管理模式的需要，對備品備件有不同的分類方法，將ABC分類法引入備件庫存管理就形成了備件ABC庫存管理法。一般常用的分類方法有：

1、備件重要度：將作用重要、設備要害部位的關鍵備件、缺貨會造成停產或嚴重影響正常生產、缺貨會危及設備運行安全的列為A級備件。

2、備件單價：單價高的列為A類。

3、采購周期：設計結構復雜，加工難度大、制造周期長的備件列為A類。

4、使用壽命：使用壽命短的，即在生產中大量消耗的備件列為A類。

5、備件對生產的影響程度：生產中出現較多問題、解決困難的備件列為A類。

      按以上5中分類后的備件綜合起來，在綜合過程中統計其出現的次數，最后經過調整，達到A類的資金累計70%左右，種類占10%；C類資金占10%，種類占70%，B類的資金累計占20%左右，種類占20%左右。

      備件倉儲管理是指驗收入庫、正確發(fā)放、科學保管備件等工作。它是一項繁雜而又細致的工作，也是備件管理的一項重要內容。

備件倉儲管理要素：

1、庫存空間（空間大小、柱子排列、梁下高度、過道、搬運設備回旋半徑等）

2、備件（備件特征因素、備件庫存單位、庫存策略）

3、人員（倉管、搬運、出庫、補貨等）

4、輔助裝置（儲放設備，搬運、輸送設備）

5、作業(yè)需求目標（倉庫空間使用率高、備件取放作業(yè)簡單快捷、備件進出效率快、先進先出、備件方便管理、容易盤點、備件庫存無浪費、配送快、無缺貨）

出入庫管理流程：

四、備件經濟管理

      在確保設備維修需要的基礎上減少備件庫存，提高備件資金周轉是備件經濟管理中的突出問題?？偨Y出了備件金額降低常用的一些方法：

1、備件標準化：將可以合并規(guī)格的備件統一標準化。

2、采購流程優(yōu)化，周期壓縮：更短的時間購買到備件。

3、庫存轉移：尋找合適的本地供應商，明確其儲備清單。

4、多基地共用備件。

5、修舊利廢：二次備件的管理和使用。

6、和供應商的單價控制。

7、依據檢修計劃合理安排購入時間點。

      但其中最重要的還是通過備件分級管理（備件ABC分級）確定備件合理需求，對備件庫存結構的優(yōu)化方案。

      設備備件管理是反映一個企業(yè)技術管理水平的一個重要指標，對于控制維修費用至關重要。合理的備件儲備有利于設備的正常運行，過多的儲備會造成有限的維修資金積壓，過少的備件儲備會影響生產的正常運轉。要做好備件管理工作就需要備件管理工作者認真細致的積累有關數據和經驗，并應用技術經濟基礎分析的有關理論知識，找出相應的規(guī)律，切實做好需求管理、庫存管理、經濟管理，則可以達成既保證設備檢修的需求，又不積壓浪費的目標。

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